Этот материал — практический шаблон технического задания (ТЗ) для проведения тендера на закупку мониторов и моноблоков для школ, колледжей и государственных учреждений. Документ построен как чек-лист: вы быстро увидите, какие разделы включить в тендерную документацию, какие параметры и процедуры приёмки прописать, и как оценивать предложения поставщиков.

Когда использовать этот шаблон

• Если закупка проводится централизованно для сети учебных заведений;
• При подготовке конкурсной документации по 44-ФЗ/правилам локального законодательства (указать применимые нормы в разделе «Юридические требования»);
• Для закупок с последующей установкой, технической поддержкой и сервисным обслуживанием;
• Когда требуется унификация оборудования по аудиториям и рабочим местам.

Структура ТЗ (шаблон)

1. Общие сведения

• Наименование заказчика и контактное лицо (Ф.И.О., телефон, e‑mail).
• Цель закупки (например: обновление компьютерных классов, оснащение кабинетов учителей и администрации).
• Основание для закупки и требуемая процедура (тендер/конкурс/запрос котировок).
• Общий объём закупки: указать количество каждой позиции и адреса поставки (в шаблоне — поля для заполнения).

2. Требования к мониторам (раздел для заполнения)

В этом разделе перечислите обязательные и предпочтительные требования к мониторам. Примерные поля:

• Тип и назначение (например: дисплей для учебных аудиторий/рабочих мест учителей).
• Диагональ: _______ (указать диапазон или фиксированное значение).
• Разрешение экрана: _______ (указать минимальное требуемое).
• Яркость, контрастность, углы обзора: поля для требований.
• Интерфейсы: VGA/HDMI/DP/USB‑C и т.д. — указывать обязательные порты.
• Энергопотребление и энергосбережение: укажите требования к режимам ожидания.
• Регулировка подставки: высота, наклон, возможность крепления VESA — указать обязательные опции.
• Комплаенс и сертификаты: поле для перечисления необходимых документов (сертификаты соответствия, документы по электробезопасности и пр.).
• Гарантийные обязательства: укажите минимальный срок гарантии и условия сервисного обслуживания.

3. Требования к моноблокам (AIO)

Раздел для формирования конкретных требований к моноблокам. Рекомендуется разбить на технические и эксплуатационные блоки:

• Назначение и сценарии использования (классы, рабочие места администрации, лаборатории).
• Диагональ/разрешение встроенного дисплея: поле для заполнения.
• Минимальные требования по производительности: процессор, оперативная память, накопитель — указывать как требование со ссылкой на методику проверки производительности (бенчмарки/кейсы).
• Сетевые интерфейсы (Ethernet, Wi‑Fi), наличие камеры и аудиосистемы — указывать обязательные опции, если они нужны.
• Комплектация: клавиатура, мышь, кабели, крепления, упаковка для транспортировки.
• Энергопотребление и тепловыделение, эксплуатационные условия (температура, влажность).
• Условия гарантийного и постгарантийного обслуживания: сроки реакции сервисного центра, наличие запасных частей.
• Требования к предустановленному программному обеспечению и образу ОС (если требуется — указать версии или оставить поле для уточнения).

4. Комплектация и дополнительные услуги

• Указать комплектность каждой позиции (коробка, кабели питания, интерфейсные кабели, периферия).
• Требования к упаковке и маркировке (для крупных поставок: паллетирование, защита от влаги).
• Услуги по установке, настройке, вывозу упаковки и утилизации старой техники (если нужны).
• Обучение персонала и передача эксплуатационной документации (сколько часов, формат).

5. Условия поставки и приёмки

• Сроки поставки: указать календарные сроки или максимальные сроки от подписания контракта.
• Условия поставки: адреса, формат доставки (самовывоз/door‑to‑door), разгрузка.
• Документы при поставке: накладные, сертификаты соответствия, паспорт изделия, гарантийный талон.
• Процедура приёмки: визуальный осмотр, включение и базовая проверка работоспособности, сквозные тесты (см. чек‑лист ниже).

Чек‑лист приёмки (рекомендуется включить в ТЗ)

• Проверка внешнего вида и упаковки; отсутствие механических повреждений.
• Соответствие маркировки заказанной позиции (модель, серийный номер).
• Включение устройства и проверка загрузки ОС (если поставляется с предустановленной ОС).
• Проверка дисплея: отсутствие битых пикселей, равномерность подсветки, корректность цветопередачи (при необходимости — образец тестового изображения).
• Проверка интерфейсов: подключение по требуемым портам (HDMI, Ethernet и т.д.).
• Проверка рабочих функций моноблока: камера, звук, Wi‑Fi, если они заявлены.
• Проверка комплектности (клавиатура, мышь, кабели).

6. Критерии оценки заявок

Рекомендуется применять комбинированную модель оценки: техническая часть + коммерческая часть + дополнительные услуги. Ниже — шаблон весов, который можно адаптировать:

Примечание: проценты — пример. Корректируйте веса под приоритеты вашей организации.

Примеры формулировок для ТЗ

• «Монитор для учебного класса: диагональ — указать, разрешение не ниже указанного, наличие HDMI и возможности крепления VESA».
• «Моноблок — цель: рабочее место учителя. Поставка комплектной клавиатуры и мыши, предустановленная ОС по согласованию, гарантийное обслуживание не менее X месяцев (указать)».

Рекомендации по оформлению тендерной документации

• Включите шаблоны протоколов приёмки и актов выполненных работ.
• Ясно отделите обязательные требования от желательных (обозначьте как «обязательно»/»желательно»).
• Попросите поставщиков приложить образцы паспортов изделий и перечень сервисных центров.
• Пропишите ответственность за несоответствие и порядок гарантийного ремонта.

Примеры подходящих моделей (для ориентира)

Эти карточки — примеры из каталога и не заменяют требований вашего ТЗ. Включайте ссылки на конкретные модели лишь как ориентир и требуйте от поставщика полного пакета документов.

Контакты и дальнейшие шаги

Подготовьте черновик ТЗ с заполненными полями по количеству, срокам и обязательным параметрам и направьте поставщикам запрос на коммерческие предложения. Если нужно — мы можем подготовить готовый файл ТЗ под вашу закупку и включить шаблоны протоколов приёмки.

Для консультации и запроса образцов оборудования воспользуйтесь карточками моделей выше или свяжитесь с менеджером поставщика.